個人情報保護に対する基本方針
1. 基本方針
- 日新事務器株式会社では印刷やデータのプリント業務、ＤＭ業務などの事業を通して社会に貢献することを切に願う。
日新事務器株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報が重要な財産であることを認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報やお客様から取り扱いの委託を受けた情報・社員情報を守り、お客様や社員の信頼にこたえなければならない。
2. 個人情報保護マネジメントシステムの目的
- 適切な個人情報の取り扱いの基準と、これを運用する規程とする。
- 個人情報の漏洩、滅失又はき損などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
3. 組織活動
基本方針を具体化するため、下記の活動を行う。
- 役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
- 個人情報保護管理者を選定し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
- 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施する。
- 個人情報保護監査や環境の変化に照らして、社内の規程、運用の仕方を継続的に改善する。
- 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
- 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
4. 個人情報の取り扱い
- 個人情報の適切な取得と取り扱いについて
当社は事業内容に適した目的でのみ個人情報を適切に取得、利用、提供をする。原則として、目的以外での利用等は行わない。 - 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間でこれに応ずる。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施するとともに、適宜かつ継続的に見直しを行い、是正に努める。 - 苦情・相談に関わる窓口を設置する
苦情相談を受け付けて対応する窓口を設置する。
※ 苦情・相談窓口は以下の電話番号で受け付けます。048-433-4777